ANGGARAN ( BUDGETING ) PERUSAHAAN

Resume Kuliah Akuntansi

Dosen Bpk. Dr. Supawi Pawenang, SE, MM

Universitas Islam Batik Surakarta Jawa Tengah

ANGGARAN ( BUDGETING ) PERUSAHAAN

Anggaran merupakan suatu rencana yang disusun secara sistematis dalam bentuk angka dan dinyatakan dalam unit moneter yang meliputi seluuruh kegiatan perusahaan untuk jangka waktu tertentu di masa yang akan datang.

Kegunaan anggaran :

o   Perencanaan terpadu

o   Pedoman pelaksanaan perusahaan

o   Alat pengkoordinasian

o   Alat pengawasan kerja

o   Alat evaluasi perusahaan

FAKTOR-FAKTOR YANG MEMPENGARUHI PENYUSUNAN ANGGARAN

o   FAKTOR INTERN

1.       Penjualan tahun lalu

2.       kebijaksanaan perusahaan tentang harga jual, syarat pembayaran, pemilihan salurandistribusi dan sebagainya.

3.       kapasitas produksi yang dimiliki perusahaan.

4.       tenaga kerja yang dimililki perusahaan.

5.       modal kerja yang dimiliki perusahaan

6.       fasilitas lain yang dimiliki perusahaan

7.       kebijaksanaan perusahaan yang berkaitan dengan pelaksanaan fungsi-fungsi perusahaan, baik bidang pemasaran, bidang produksi, dll

TUJUAN PENYUSUNAN ANGGARAN :

- Menyatakan harapan perusahaan secara jelas den formal

-  Mengkomunikasikan harapan manajemen kepada pihak-pihak terkait

-  Menyediakan rencana secara terperinci mengenai aktivitas

-  Mengkoordinasikan cara yang akan ditempuh untuk memaksimalkan sumber daya

-  Menyediakan alat ukur dan mengendalikan kinerja individu dan kelompok

Jenis Anggaran Perusahaan Berdasar Ruang Lingkup :

        Berdasarkan ruang lingkup/intensitas penyusunannya anggaran dibedakan menjadi anggaran komprehensif dan anggaran parsial. Di dalam praktek seringkali perusahaan dapat memilih antara dua alternatif di pandang dari segi ruang lingkup ataupun intensitas penyusunannya. Alternatif pertama menyusun budget dengan ruang lingkup yang menyeluruh. Anggaran jenis ini disebut anggaran komprehensif, karena jenis kegiatan yang dicakupnya meliputi seluruh aktivitas perusahaan bidang marketing, produksi, keuangan, personalia, dan tertib administrasi. Tetapi dalam kenyataannya seringkali perusahaan dengan sengaja tidak memilih cara ini karena berbagai pertimbangan praktis. Misalnya perusahaan hanya menyusun perencanaan produksi saja, karena tidak ada masalah baik di dalam memasarkan hasil produksi maupun di dalam pembiayaannya. Ataupun membatasi perencanaan segi keuangan saja, karena perusahaan sedang mengalami kesulitan di bidang ini. Alasan lain yang sering tidak diakui yakni karena memang tidak memiliki kemampuan (teknis dan pembiayaan) untuk menyusun anggaran komprehensif.

Jenis Anggaran Perusahaan Berdasar Fleksibilitas :

        Berdasarkan fleksibilitasnya, anggaran dapat dikelompokkan menjadi dua macam yaitu anggaran tetap (fixed budget) dan anggaran kontinyu (Continuous bubget). Fixed budget adalah budget yang disusun untuk periode waktu tertentu di mana volumenya sudah tersebut direncanakan revenue, cost dan expenses. Dalam fixed budget tidak diadakan reviewing secara periodik. Penyusunan budget dengan cara ini sangat jarang dilaksanakan oleh perusahaan-perusahaan. Cara ini baru mungkin dipakai apabila asumsi dasar yang dipakai oleh perusahaan dalam penyusunan anggaran tidak berubah sama sekali. Padahal dalam kenyataannya, asumsi dasar tersebut selalu harus diubah, karena harus selalu disesuaikan dengan perubahan-perubahan lingkungan yang ada.

Isi Anggaran Secara Komprehensif (Keseluruhan) cont :

• Analisis statistik dan matematika           

Analisis yang dipergunakan untuk membuat taksiran serta untuk mengadakan penilaian (evaluasi) dalam rangka mengadakan pengawasan kerja, semua analisis perlu dilampirkan dalam anggaran yang disusun

• Laporan anggaran

Laporan tentang reaslisasi pelaksanaan anggarn yang dilengkapi dengan barbagai analisis perbandingan antara anggaran dan realisasinya, sehingga dapat diketahui apabila ada penyimpangan

• Forecasting anggaran

Anggaran yang berisi taksiran (forecast) tentang kegiatan dalam periode tertentu dan taksiran tentang keadaan keuangan perusahaan pada suatu saat tertenu di periode yang akan datang.

• Variabel anggaran

Anggaran yang berisi tentang tingkat perubahan biaya khususnya biaya yang termasuk kelompok biaya semi variabel, yang berhubungan dengan adanya perbuhan produktivitas perusahaan

Keuntungan & kelemahan Anggaran

Keuntungan

Kelemahan

1.       Hasil yang diharapkan dari suatu rencana tertentu dapat diproyeksikan sebelum rencana tersebut dijalankan. 2.       Dalam penyusunan anggaran, diperlukan analisis yang sangat teliti terhadap semua tindakan yang dilakukan. 3.       Anggaran merupakan penelitian untuk kerja sehingga dapat dijadikan patokan untuk menilai baik buruknya suatu hasil yang diperoleh 4.       Anggaran memerlukan adanya dukungan organisasi yang baik sehingga setiap manajer mengetahui kekuasaan, kewenangan, dan kewajibannya. 5. Mengingat setiap manajer dan/atau penyelia dilibatkan dalam penyusunan anggaran, maka memungkinkan terciptanya perasaan ikut berperan serta (sense of participation)

1.       Dalam penyusunan anggaran, penaksiran yang dipakai belum tentu tepat dengan keadaan yang sebenarnya. 2.       Seringkali keadaan yang digunakan sebagai dasar penyusunan anggaran mengalami perkembangan yang jauh berbeda daripada yang direncanakan, sehingga perlunya penyesuaian

     

Sumber :

Materi Kuliah Akuntansi Biaya_ Bpk. Dr. Supawi Pawenang, SE, MM

Kalkulasi Biaya dalam Job Costing

Resume Kuliah Akuntansi

Dosen Bpk. Dr. Supawi Pawenang, SE, MM

Universitas Islam Batik Surakarta Jawa Tengah

Kalkulasi Biaya dalam Job Costing

Konsep yang menjadi Rangka Bangun Sistem Kalkulasi Biaya :

• Obyek Biaya
  sesuatu yang akan diukur biayanya, misal produk.
• Biaya Langsung dari suatu obyek biaya
  Biaya yang bisa ditelusuri ke obyek
• Biaya tidak langsung dari suatu obyek biaya
  Biaya yang tidak bisa ditelusuri ke obyek

Istilah yang terkait Kalkulasi Biaya :

• Pool Biaya (cost pool)
  Kelompok pos-pos biaya individual
• Dasar Alokasi Biaya (cost-allocation base)
  Satuan yang digunakan mengukur biaya (misalnya: jam, upah, dsb.)
• Pusat pertanggung jawaban (responsbility centers)
  organisasi yang bertanggung jawab atas biaya

Dasar sistem kalkulasi biaya :

• Sistem kalkulasi biaya berdasar pekerjaan (job-costing system)
  ini digunakan untuk menetapkan biaya produk yang berbeda. Umumnya biaya saling terpisah dan bisa diidentifikasi secara jelas.
• Sistem kalkulasi biaya berdasar proses (process-costing system)
  ini digunakan untuk menetapkan biaya sejumlah besar unit yang identik dan serupa.
  Umumnya biaya tidak bisa diidentifikasi dengan jelas karena saling terkait.

Contoh Job Costing & Process Costing :

     1. Job Costing

Pembuatan baju, celana, jenis pakaian tertentu
Perbaikan jalan, Perakitan mobil. 

2.Process-costing

pembuatan benang, pembuatan kain
produksi minuman coca-cola
penyelenggaraan universitas

Pendekatan dalam job-costing :

- Mengidentifikasi pekerjaan yang dipilih sebagi obyek biaya

-  Mengidentifikasi biaya langsung job atau pekerjaan (bahan, tenaga kerja)

-  Memilih dasar alokasi biaya yang digunakan untuk mengalokasikan biaya tidak langsung ke job 

- Mengidentifikasi biaya tidak langsung yang terkait dengan setiap dasar alokasi biaya

-  Menghitung tarif biaya tak langsung per unit

-  Menghitung biaya langsung per unit

ü  Menghitung total biaya berdasar job

Sumber :

Materi Kuliah Akuntansi Biaya_ Bpk. Dr. Supawi Pawenang, SE, MM

Pengendalian Biaya

Resume Kuliah Akuntansi

Dosen Bpk. Dr. Supawi Pawenang, SE, MM

Universitas Islam Batik Surakarta Jawa Tengah

PENGENDALIAN BIAYA

SISTEM BIAYA

•       SISTEM BIAYA TAKSIRAN
Sistem akuntansi biaya produksi yang menggunakan bentuk biaya yang ditentukan di muka dalam menghitung biaya produksi

•       SISTEM BIAYA STANDAR
Biaya yang ditentukan di muka, yang merupakan biaya yang seharusnya untuk membuat satu satuan produk atau untuk membiayai kegiatan tertentu, di bawah asumsi kondisi ekonoomi, efisiensi, dan faktor-faktor penentu lainnya.

Sistem biaya standar (dibagi menjadi):

•       Metode tunggal
rekening barang dalam proses dicatat satu macam biaya, yaitu biaya standar.
Selisih ditentukan saat selisih terjadi

•       Metode ganda
 rekening barang dalam proses dicatat dua macam biaya, yaitu:
- biaya sesungguhnya
- biaya standar
Selisih ditentukan pada akhir periode akuntansi. Karena penghitungannya berdasarkan keluaran.

Analisis Selisih biaya:

•       Selisih biaya produksi langsung
dapat dilakukan dengan 3 metode:
- Model satu selisih
- Model dua selisih
- Model tiga selisih

•       Selisih biaya overhead pabrik
dapat dilakukan dengan 3 metode:

1.        Model satu selisih

2.       Model dua selisih:
- Selisih terkendalikan (controllable variance)
- Selisih Volume (volume variance)

3.       Model tiga selisih
- Selisih pengeluaran
- Selisih Kapasitas
- Selisih efisiensi

4.       Model empat selisih
- selisih pengeluaran
- selisih kapasitas
- selisih efisiensi variabel
- selisih efisiensi tetap

Sumber :

Materi Kuliah Akuntansi Biaya_ Bpk. Dr. Supawi Pawenang, SE, MM

BIAYA OVERHEAD PABRIK

Resume Kuliah Akuntansi

Dosen Bpk. Dr. Supawi Pawenang, SE, MM

Universitas Islam Batik Surakarta Jawa Tengah

BIAYA OVERHEAD PABRIK

Biaya overhead Pabrik adalah biaya produksi selain biaya bahan baku dan biaya tenaga kerja langsung.

Biaya ini meliputi:

·         Biaya bahan penolong

·         Biaya reparasi dan pemeliharaan

·         Biaya tenaga kerja tidak langsung

·         Biaya yang timbul akibat penilaian aktiva tetap (seperti: depresiasi)

·         Biaya yang timbul akibat berlalunya waktu (seperti: asuransi)

·         Biaya yang langsung memerlukan pembayaran tunai (seperti: listrik)

Berdasarkan sifatnya, biaya overhead pabrik dapat dibagi menjadi:

a. Biaya bahan penolong

Bahan penolong yang dimaksud dalam hal ini adalah bahan yang tidak menjadi bagian dari hasil produksi atau bahan yang nilainya relatif kecil dibandingkan harga keseluruhan produk.

b. Biaya tenaga kerja tak langsung

Tenaga kerja tak langsung yang dimaksud dalam biaya overhead pabrik adalah tenaga kerja perusahaan yang upahnya tidak dapat diperhitungkan secara langsung kepada produk.

c. Biaya reparasi dan pemeliharaan

Biaya reparasi dan pemeliharaan yang dimaksud dalam biaya overhead pabrik adalah biaya suku cadang (spareparts), biaya bahan habis pakai (factory supplies), dan harga jasa yang perlu dikeluarkan perusahaan untuk keperluan perbaikan dan pemeliharaan mesin produksi, kendaraan, dan alat-alat perusahaan lainnya.

Penggolongan biaya overhead pabrik menurut perilakunya dalam hubungan dengan perubahan volume produksi.

Penggolongan biaya overhead pabrik yang selanjutnya dibagi berdasarkan perilakunya dalam hubungan dengan perubahan volume produksi. Perilaku biaya overhead pabrik ini dapat dibagi menjadi tiga golongan:

a.      Biaya overhead pabrik tetap, yakni biaya overhead pabrik yang tidak berubah meskipun terjadi perubahan dalam volume produksi.

b.      Biaya overhead pabrik variabel, yakni biaya overhead pabrik yang berubah sebanding dengan perubahan volume produksi.

c.       Biaya overhead pabrik semivariabel, yakni biaya overhead pabrik yang berubah namun tidak sebanding dengan perubahan volume produksi. Untuk memudahkan penentuan tarif biaya overhead pabrik, biasanya biaya overhead pabrik semivariabel akan dipecah menjadi dua unsur yakni biaya tetap dan biaya variabel.

3. Penggolongan biaya overhead pabrik menurut hubungannya dengan departemen.

Selain departemen produksi, sebuah perusahaan pasti memiliki departemen lain yang dikategorikan sebagai departemen pembantu. Berdasarkan hubungannya dengan departemen-departemen yang ada dalam perusahaan, biaya overhead pabrik dapat digolongkan menjadi dua kelompok, yaitu:

a.      Biaya overhead pabrik langsung departemen (direct departemental overhead expenses), yakni biaya overhead pabrik yang ada dalam sebuah departemen dan manfaatnya hanya dapat dinikmati oleh departemen tersebut.

b.      Biaya overhead pabrik tidak langsung departemen (indirect departemental overhead expenses), yakni biaya overhead pabrik yang manfaatnya dapat dinikmati oleh lebih dari satu departemen.

METODE PENENTUAN TARIF BIAYA OVERHEAD PABRIK

Untuk menentukan tarif biaya overhead pabrik, perusahaan perlu memperhatikan jumlah tarif biaya overhead pabrik yang akan digunakan. Terdapat tiga alternatif yang dapat perusahaan digunakan untuk menentukan tarif biaya overhead pabrik, yaitu:

1. Plantwide Rate / Tarif Tunggal

Perusahaan hanya menggunakan tarif biaya overhead pabrik untuk pembebanan biaya overhead pabrik ke pesanan maupun produknya dari awal sampai akhir proses.

2. Departemental Rate / Tarif Departementalisasi

Perusahaan menetapkan tarif biaya overhead pabrik untuk setiap tahapan atau departemen produksi yang ada di perusahaan. Jumlah tarif biaya overhead pabrik tergantung dari tahapan atau departemen produksi yang ada.

3. Activity Rate / Tarif Setiap Aktivitas

Perusahaan menetapkan tarif biaya overhead pabrik untuk setiap aktivitas yang terjadi dalam pembuatan produknya. Cara ini dikenal dengan Activity Based Costing (ABC).

Langkah-langkah Penentuan Tarif OHP

Menyusun Anggaran Pabrik, mempertimbangkan:

ü  Kapasitas teoritis

ü  Kapasitas normal

ü  Kapasitas sesungguhnya

ü  Memilih dasar pembebanan

ü  Menghitung Tarif

Sumber :

http://www.ciputra-uceo.net/blog/2015/12/17/pengertian-biaya-overhead-pabrik-dan-cara-menghitung-biaya-overhead-pabrik.

http://supawi-pawenang.blogspot.co.id/

Materi Kuliah Akuntansi Biaya_ Bpk. Dr. Supawi Pawenang, SE, MM